De bedoeling is dat heel veel gebouwen, objecten, personen en verhalen in deze encyclopedie worden beschreven. Dat zal niet op korte termijn gerealiseerd zijn, maar dat is ook niet erg. Sterker nog: juist als het goed gaat werken zal de Gilde-Encyclopedie nooit af zijn; steeds weer zal er nieuwe informatie zijn die toegevoegd kan worden.
De Gilde-Encyclopedie is vergelijkbaar met een groeibriljant: ook in het begin is hij al mooi en goed bruikbaar, in de loop van de tijd wordt hij steeds mooier en beter bruikbaar.

Hij bevat heel veel informatie. Het is zaak ervoor te zorgen dat de gidsen die informatie vinden op het moment dat ze die kunnen gebruiken, zelfs als ze niet weten dat hij bestaat. Daarvoor hebben we de informatie in de inhoudsopgave op een paar manieren vindbaar gemaakt. Allereerst op de locatie waar de desbetreffende informatie (in elk geval) interessant is (bepaal de straten waar de wandeling doorheen gaat en kijk of er over de plekken waar je langs komt informatie is). Maar ook op “onderwerp” (de naam van het gebouw e.d., de naam van de persoon, het onderwerp van het verhaal). En natuurlijk ook met het zoekscherm (op woorden) hierboven.

Omdat de Gilde-Encyclopedie uitdrukkelijk van en voor de gidsen is bedoeld, en ook een platform om kennis met elkaar te delen en om kennis die iemand heeft voor de toekomst en voor de andere gidsen vast te leggen, wordt iedereen opgeroepen informatie aan te dragen die in de encyclopedie kan worden opgenomen, wijzigingen en aanvullingen die zij of hij nodig vindt door te geven.

Op afzonderlijke pagina’s staan richtlijnen voor de wijze waarop de informatie wordt gestructureerd en beschrijven we hoe besloten wordt wat in de Gilde-Encyclopedie wordt opgenomen.

Voor reacties en opmerkingen over de Gilde-Encyclopedie en voor het leveren van een bijdrage daaraan kunt u altijd de redactie benaderen.