We willen bereiken dat de informatie die wordt opgenomen, betrouwbaar, zo volledig mogelijk en toegankelijk is. Daarvoor zorgt een redactie.

De redactie zal aan gidsen vragen (uitgewerkte) onderwerpen aan te dragen ten behoeve van de encyclopedie.
Ook kunnen gidsen zelf het initiatief nemen om een bijdrage te leveren. Het is dan verstandig vooraf met de redactie te overleggen over het te kiezen onderwerp om te voorkomen dat er dubbel werk gedaan wordt.

Als een gids nieuwe informatie wil toevoegen of bestaande informatie wil aanvullen of veranderen, doet hij/zij daarvoor een voorstel aan de redactie.
Deze beslist. Aan de gids wordt terug gemeld wat de beslissing is en wat de beweegredenen daarbij waren (er is wel ruimte voor een toelichtend gesprek, maar de uiteindelijke beslissing blijft aan de redactie). Na de terugkoppeling voert de redactie de aanvullingen en wijzingen uit.

Ten behoeve van de communicatie over de Gilde-Encyclopedie is een speciaal email-adres geopend: redactie@gildearnhem.nl.